Så lyckas du med implementeringen av förändringar i arbetsmiljön

Många arbetsgivare är medvetna om riskerna i arbetsmiljön men utmaningen ligger ofta i själva implementeringen av lösningen. Psykologen och forskaren Emma Cedstrand beskriver varför förändringsarbetet så ofta stannar vid analys – och vad som krävs för att nya arbetssätt ska bli en hållbar del av vardagen.

Många arbetsgivare är idag medvetna om organisatoriska och sociala risker i arbetsmiljön. Ändå är det ofta just förändringsarbetet som faller mellan stolarna. Varför är det så? 

– Forskning som sammanställts i en rapport från Arbetsmiljöverket visar på flera vanliga hinder. Det kan handla om motstånd mot förändring, bristande samspel mellan olika nivåer i organisationen, otydliga arbetssätt och att chefer inte får tillräckligt stöd, säger Emma Cedstrand, psykolog och forskare på Centrum för arbets- och miljömedicin (CAMM) och Karolinska Institutet. 

Men vad krävs då för att gå från insikt till handling? 

– En avgörande faktor är implementeringen – alltså processen för att införa nya arbetssätt och metoder så att de faktiskt blir en naturlig och hållbar del av vardagen. Det räcker inte med en god idé eller en snygg plan på papper. För att förändring ska få fäste behövs flera pusselbitar, säger Emma Cedstrand. 

Hon lyfter bland annat fram: 

• Struktur – tydliga handlingsplaner, ansvarsfördelning och tid för att genomföra åtgärder. 

• Hinder och strategianalys – undersök vilka hinder som finns för att den nya metoden används samt matcha lämpliga implementeringsstrategier för att röja hindren.  

• Engagemang – att involvera medarbetare tidigt, skapa förståelse för varför förändringen behövs och ge utrymme för delaktighet. 

• Uppföljning – att regelbundet utvärdera åtgärderna, justera vid behov och synliggöra framsteg. 

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om hur man lyckas med implementering? Den 11 november bjuder vi in till ett webbinarium med Emma Cedstrand där vi fördjupar oss i vad som krävs för att gå från analys till hållbar förändring.

Läs mer och anmäl dig här

Foto: Toppbild - Yanan Li, porträttbild - privat.

Publicerad 2025-09-17